Dalam membangun sebuah usaha atau bisnis, apapun itu, penting bagi Anda untuk memahami struktur organisasi. Dengan memahaminya, Anda dapat menyusun struktur organisasi perusahaan dan tugasnya dengan ideal, jelas, dan sesuai dengan tanggung jawab dari masing-masing bagian. Jadi, kinerja perusahaan Anda pun juga akan semakin efektif karena masing-masing struktur memiliki tugas yang jelas serta terarah demi mencapai target perusahaan. Artikel ini akan menjawab pertanyaan Anda seputar struktur organisasi perusahaan, mulai dari pengertian, fungsi, manfaat, hingga contohnya. Tanpa berlama-lama lagi, langsung sama simak pembahasannya berikut ini! Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan Secara garis besar, struktur organisasi perusahaan merupakan suatu tingkatan atau susunan yang berisi pembagian tugas dan peran perorangan berdasarkan jabatannya di perusahaan. Umumnya, struktur perusahaan disusun dalam bentuk bagan atau garis hierarki dan berisi deskripsi dari tiap komponen perusahaan. Dengan dibentuknya struktur perusahaan, setiap Sumber Daya Manusia SDM di lingkup perusahaan Anda memiliki peran dan fungsinya masing-masing. Tujuan utamanya adalah supaya perusahaan lebih mudah dalam hal pembagian tugas dan tanggung jawab tiap individu dalam menjalankan sebuah perusahaan atau bisnis. Struktur organisasi membantu perusahaan untuk menempatkan individu-individu yang berpotensi dan memiliki kompeten sesuai dengan bidang serta keahliannya. Perusahaan yang sukses umumnya memiliki struktur organisasi yang tertata dan jelas, artinya sesuai dengan fungsinya. Dengan begitu, roda dalam perusahaan berjalan dengan baik dan berpotensi untuk berkembang serta mencapai visi atau tujuan perusahaan. Fungsi Struktur Organisasi Suatu Perusahaan Seberapa penting sih struktur organisasi dalam sebuah perusahaan? Jawabannya, sangat penting, ya. Pasalnya, struktur organisasi berfungsi sebagai pedoman bagi sebuah perusahaan terkait manajemen untuk menyusun strategi dan mencapai target yang telah ditetapkan. Tanpa struktur organisasi yang jelas, maka bisa dipastikan perusahaan tersebut akan sulit berkembang dan berpotensi macet. Untuk informasi lebih jelas mengenai fungsinya, simak penjelasannya di bawah ini! 1. Mendeskripsikan Peran Setiap Individu dalam Perusahaan Setiap individu dalam sebuah perusahaan, dalam hal ini adalah karyawan, tentu harus memiliki peran dan tanggung jawab yang harus dikerjakan. Posisi yang diberikan pun juga harus sesuai dengan keahlian dan potensi dari masing-masing karyawan. Hal ini termasuk ke dalam perencanaan SDM. dimana di balik posisi yang diberikan, terdapat kewajiban dan wewenang yang harus dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan. 2. Memperjelas Alur Hubungan Kinerja Struktur organisasi juga berfungsi agar setiap karyawan mengetahui alur hubungan kinerja dengan jelas. Mulai dari batas tanggung jawab masing-masing posisi hingga waktu, cara, dan orang yang tepat untuk berkolaborasi untuk memudahkan pelaksanaan kinerja. 3. Mendeskripsikan Uraian Tugas Apabila tugas dari masing-masing komponen terurai dengan deskripsi yang jelas, tentu akan sangat membantu karyawan maupun atasan untuk mencapai tujuan. Pihak karyawan dapat lebih mudah dalam menyusun strategi dan berkolaborasi karena bisa fokus dan berkonsentrasi pada bidang yang sesuai keahliannya. Sedangkan pihak atasan dapat lebih mudah dalam melakukan pengawasan monitoring dan supervisi terhadap kinerja karyawan. Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan Seperti yang Anda ketahui bahwa tidak semua perusahaan menerapkan atau bahkan memiliki struktur organisasi. Jika perusahaan Anda termasuk yang belum menerapkannya, coba pertimbangkan lagi karena banyak manfaat dengan menerapkan struktur organisasi dalam perusahaan. Apa saja manfaatnya? 1. Terjalinnya Komunikasi dan Kolaborasi yang Baik Komunikasi dan kolaborasi antar karyawan maupun tim jadi lebih baik bila menerapkan struktur organisasi yang baik. Anda jadi lebih mudah dalam memberikan pembagian tugas yang tepat dan sesuai kepada masing-masing anggota tim. Struktur organisasi juga bermanfaat untuk menghindari terjadinya duplikasi pekerjaan serta membantu dalam pengambilan keputusan. 2. Efisiensi Operasional Sistem operasional beserta segala kebutuhan dapat dicukupi dengan lebih efektif dan efisien jika perusahaan mempunyai struktur organisasi yang jelas dan tertata. Dalam deskripsi struktur organisasi tentu terdapat prosedur atau operasional dari masing-masing tugas sehingga tiap tim dapat mengoptimalkan kinerjanya. 3. Meminimalisir Terjadinya Konflik Antar Karyawan Dalam lingkungan kerja, konflik merupakan hal yang biasa terjadi. Untuk itulah, perusahaan perlu memiliki struktur organisasi untuk meminimalisir hal tersebut. Struktur organisasi dapat membantu karyawan untuk fokus pada bagian pekerjaannya masing-masing, sehingga dapat mengurangi resiko terjadinya perselisihan. 4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan Apabila struktur organisasi beserta deskripsi dan panduannya disampaikan dengan baik kepada karyawan, maka akan semakin meningkatkan self confidence mereka. Dengan begitu, pekerjaan yang dilakukan akan semakin baik yang tentunya berdampak pada peningkatan produktivitas karyawan. Contoh Jabatan Pada Struktur Organisasi Perusahaan Dalam struktur organisasi sebuah bisnis atau perusahaan terhadap beberapa jabatan atau posisi. Jabatan pada struktur organisasi bermacam-macam, tergantung skala, kebutuhan, dan jenis perusahaan Anda. Namun, setidaknya ada empat jabatan yang selalu ada pada struktur organisasi. Berikut ini penjelasannya! 1. Direksi Orang yang memiliki tugas dan wewenang untuk mengurus perusahaan, khususnya perseroan terbatas, adalah direksi. Jabatan ini berupa jajaran individu yang memiliki peran penting dalam struktur organisasi. Pasalnya, mereka memiliki wewenang dalam hal pengambilan keputusan terhadap kelangsungan dan perkembangan perusahaan. Seperti jenis bisnis yang akan dikembangkan dan produk apa yang akan diproduksi. Bisa dibilang direksi adalah penentu berkembang atau tidaknya anak perusahaan. Selain membuat keputusan, direksi juga punya wewenang untuk mengatur jadwal kegiatan di perusahaan. Umumnya, sebuah perusahaan mempunyai satu orang sebagai direktur utama dirut, tiga orang sebagai wakil direktur utama, dan enam orang direktur. 2. Manajer Manajer perusahaan adalah orang yang berperan untuk mengintegrasikan potensi dan karakteristik para karyawan demi tercapainya tujuan perusahaan. Mulai dari mengadakan pembinaan dan arahan, membuat kebijakan, monitoring, dan supervisi, untuk meningkatkan profit perusahaan. Umumnya, tiap tim memiliki seorang manajer sebagai pengelola utama dari divisi tersebut, contohnya manajer pemasaran, manajer personalia, manajer keuangan, dan lain-lain. Seorang manajer menerima masukan dan laporan dari team leader maupun anggota dari masing-masing divisi yang dibawahinya, lalu mengkomunikasikannya kepada atasan. 3. Departemen atau Divisi Dalam sebuah struktur organisasi terdapat beberapa departemen atau divisi yang tentunya sesuai dengan jenis dan kebutuhan perusahaan. Bagian ini umumnya dipimpin oleh kepada departemen atau kepala divisi. Anda mungkin juga menyebutnya dengan istilah team leader. Beberapa divisi yang biasanya ada di setiap struktur organisasi sebuah perusahaan adalah divisi pemasaran, produksi, administrasi, personalia, dan sebagainya. 4. Administrasi dan Gudang Bagian administrasi dan gudang umumnya terbagi menjadi beberapa bagian seperti accounting, CMT Cut, Make, Trim, dan kasir. Posisi ini berperan dalam mengatur dan menganalisis keuangan perusahaan dengan membuat laporan keuangan di aplikasi laporan keuangan perusahaan yang berisi catatan pengeluaran, pemasukan, dan lain sebagainya. Dalam mengelola seluruh aktivitas keuangan perusahaan, seorang accounting dapat menggunakan cara manual seperti menggunakan excel dan dokumen, tetapi bisa juga melakukannya dengan cara yang lebih otomatis dan akurat seperti menggunakan software akuntansi. Jabatan ini juga bertanggung jawab terhadap inventaris perusahaan, mulai dari keluar masuknya inventaris hingga pemeliharaan stok yang akan lebih mudah dikelola dengan sebuah aplikasi inventory. Nah, itu tadi pembahasan mengenai struktur organisasi perusahaan yang perlu Anda ketahui dan pahami. Mulai dari pengertian, fungsi, manfaat, hingga contoh jabatannya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang tengah mencari referensi untuk menyusun atau merevisi struktur organisasi pada bisnis atau usaha Anda. Jangan lupa untuk menggunakan aplikasi hris yang dapat membantu Anda dalam mengelola struktur organisasi dan manajemen SDM perusahaan menjadi lebih efisien. Anda juga dapat mengakses kursus dengan topik HR & Payroll di Mekari University. Silahkan juga cek produk-produk aplikasi ERP lainnya dan pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
A STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS POKOK Struktur Organisasi PMR Wira, terdiri dari : 1. Penanggungjawab Penanggungjawab bertanggung jawab atas semua pelaksanaan kegiatan PMR. Sekretaris Sekretaris bertugas untuk menangani semua administrasi organisasi PMR. Tugasnya antara lain : Menangani surat-surat yang masuk dan keluar, membuat Proposal Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Organisasi adalah sekelompok orang yang ber kerjasama untuk mencapai tujuan yang sama. Ada suatu organisasi yang berperan terhadap misi kemanusian,kesehatan, menciptakan lingkungan yang bersih dan asri, dan memenuhi kebutuhan keselamatan dalam suatu sekolah yaitu PMR . Berikut salah satu sekolah yang aktif dalam kegiatan PMR di kota Surabaya. yaitu SMKN 3 SURABAYA berikut struktur dan program kerja PMR SMKN 3 ORGANISASISie yang terdapat dalam organisasi PMR SMKN 3 SURABAYA yaitu sie umum,sie lingkungan, sie masyarakat, sie uks. Berikut tugasnya. umum mengurus penerimanan anggota baru, menyusun jadwal kunjungan kesehatan,pemeberian materi dari PMI KOTA SURABAYA. lingkungan hidup memastikan keadaan lingkungan dalam keadaan bersih dan asri, serta membuat bank sie bakti masyarakatmelaksanakan kegiatan rutin donor darah, baksos, jumat bersih dan jumat sie uks melaksanakan kegiatan penyuluhan pencegahan narkoba, pengecekan kesehatan screeningPROGAM KERJA PMR SMKN 3 SURABAYA. PENYULUHAN PENCEGAHAN NARKOBA Penyuluhan pencegahan narkoba yang di adakan 1 tahun sekali. dengan berkerja sama dengan suatu lembaga yang berwenang dengan tujuan untuk memberantas narkoba dari hal yang paling terkecil yaitu GABUNGANLatihan gabungan yang di adakan 1 bulan sekali dengan materi yang telah di berikan oleh fasilitatror yang di berikan oleh PMI kota Surabaya. Dengan adanya latihan gabungan dapat menambah wawasan,skill,relasi dan menjalin DARAH Donor darah yang di adakan 1 tahun sekali di lingkungan sekolah. Yang di selenggarakan PMI kota Surabaya di sambut baik oleh masyakat sekolah seperti wali murid,bapak ibu guru, para siswa, dan karyawan KESEHATAN SCREENING 1 2 Lihat Humaniora Selengkapnya JOBDESKSTRUKTUR ORGANISASI PMR WIRA BUMI 63 SMKN 63 JAKARTA. 1. Penanggung Jawab Sekretaris bertugas untuk menangani semua administrasi organisasi PMR. Tugasnya antara lain : Menangani surat-surat yang masuk dan keluar, membuat proposal dan laporan kegiatan, menangani agenda rapat, mengelola buku register untuk surat masuk, surat keluar PALANG MERAH REMAJA PMR WIRA BUMI SMK NEGERI 63 JAKARTA Kegiatan PMR merupakan salah satu kegiatan ekstrakurikuler yang ada di SMKN 63, Jakarta. Di mana kegiatan ekstrakurikuler ini memfokuskan pada materi-materi Kesehatan, Pertolongan Pertama PP, Penanggulangan Pada Gawat Darurat PPGD dan bidang sosial. Melalui kegiatan PMR ini siswa-siswi yang memiliki hobi, cita-cita menjadi petugas kesehatan dan berminat menjadi relawan, dapat menyalurkan minat-bakat mereka tersebut, karena selain menerima materi, para siswa-siswi juga bisa langsung praktek di sekolah. Selaku petugas kesehatan di sekolah mereka adalah Kader Kesehatan Remaja dan Kader Relawan yang harus selalu berlatih dan mengasah keahliannya dalam wadah kegiatan ekstrakurikuler PMR. Tujuan bagi siswa-siswi yang mengikuti kegiatan ekstrakurikuler PMR ini meliputi 1. Penguatan kualitas siswa anggota PMR dan pembentukan karakter. 2. Anggota PMR dapat mengenal berbagai macam obat-obatan yang harus dan tidak harus menggunakan resep dokter dan peralatan medis lainnya. 3. Anggota PMR mampu memberikan Pertolongan Pertama pada orang lain yang memerlukan Penanganan Medis Dasar Darurat Medis. 4. Anggota PMR mampu berorganisasi dengan baik. 5. Anggota PMR dapat membantu meringankan tugas Bapak atau Ibu Guru, karena penanganan siswa yang sakit di sekolah bisa dilakukan oleh anggota PMR dari siswa sendiri. 6. Anggota PMR dapat meningkatkan Keterampilan dan Kedisiplinan, serta Ketulusan dan Kejujuran melalui kegiatan ekstra PMR ini. 7. Anggota PMR sebagai contoh dalam berperilaku hidup sehat bagi teman sebaya. 8. Anggota PMR dapat memberikan motivasi bagi teman sebaya untuk berperilaku hidup sehat. 9. Anggota PMR sebagai pendidik remaja sebaya. 10. Anggota PMR adalah calon relawan masa depan. Jenis Pendidikan dan Pelatihan Teori/Praktik yang diberikan 1. Kepalangmerahan 2. Kepemimpinan 3. Pertolongan Pertama 4. Donor Darah 5. Kebersihan dan Kesehatan 6. Perawatan Keluarga 7. Kesehatan Remaja / Pendidikan Remaja Sebaya 8. Ayo Siaga Bencana Jadwal Pelatihan Hari Rabu Waktu s/d WIB Tempat Ruang UKS, Ruang Kelas, Lapangan – SMKN 63 Jakarta Prestasi – Melaksanakan acara Donor Darah perdana di SMKN 63 bekerjasama dengan PMI Jakarta, pada tanggal 2 November 2018 JOBDESK STRUKTUR ORGANISASI PMR WIRA BUMI 63 SMKN 63 JAKARTA 1. Penanggung Jawab Penanggung jawab bertanggung jawab atas semua pelaksanaan kegiatan PMR. Penanggung jawab dalam hal ini adalah Kepala Sekolah Negeri 63 Jakarta. 2. Pembina PMR Pembina PMR bertugas untuk membimbing, mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan PMR. Pembina PMR dipilih oleh Kepala Sekolah yang diambil dari pihak bapak/ibu guru. 3. Ketua PMR Ketua PMR bertugas untuk mengkoordinasikan semua kegiatan yang diselenggarakan oleh PMR. Ketua ini bertanggung jawab atas jalannya roda organisasi PMR. 4. Wakil Ketua Wakil Ketua bertugas untuk membantu tugas-tugas Ketua dan mewakili Ketua apabila Ketua berhalangan. 5. Sekretaris Sekretaris bertugas untuk menangani semua administrasi organisasi PMR. Tugasnya antara lain Menangani surat-surat yang masuk dan keluar, membuat proposal dan laporan kegiatan, menangani agenda rapat, mengelola buku register untuk surat masuk, surat keluar, piagam, sertifikat, piala perlombaan dan sebagainya. 6. Bendahara Bendahara bertanggung jawab atas keuangan organisasi dan mengelola pembukuan administrasi PMR. 7. Hubungan Masyarakat HUMAS Tugas dan Kegiatan 1 Memberikan informasi tentang perkembangan organisasi yang cukup terhadap semua perangkat organisasi PMR 2 Memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak lain dalam kaitan kebijakan organisasi, kegiatan maupun kerjasama organisasi dengan pihak lain 3 Team pembuka dalam mengadakan hubungan kerjasama dengan pihak lain 4 Mengumpulkan informasi untuk kepentingan organisasi 5 Menjalankan media sebagai bentuk pelayanan informasi interaktif dengan pihak lain 8. Unit Kesehatan Tugas dan Kegiatan 1 Mengisi dan menyediakan obat-obatan 2 Melakukan pengecekan obat dan peralatan P3K 3 Mengadakan piket bagi petugas P3K pada upacara bendera dan peringatan Hari Besar Nasional 9. Untit Persahabatan Tugas dan Kegiatan 1 Mengadakan halal bihalal dan silaturahmi anggota dan keluarga besar PMR 2 Pembenahan inventaris PMR 3 Mengadakan latihan gabungan dengan sekolah lain 4 Memberikan materi permainan yang mengarah pada keterampilan anggota 5 Mengadakan lomba-lomba tentang ke Palangmerahan 6 Membuat mading kesehatan 10. Unit Bakti Masyarakat Tugas dan Kegiatan 1 Melaksanakan dan membuat pembagian piket UKS 2 Mengadakan bakti sosial 11. Unit Umum Tugas dan Kegiatan 1 Memberikan pelatihan kepemimpinan kepada setiap anggota PMR 2 Pembinaan dan pengembangan bakat untuk meningkatkan keterampilan serta wawasan anggota PMR 3 Memberikan materi dan praktik pertolongan pertama 4 Mengukuhkan calon anggota PMR 5 Pelantikan Wira I dan II 6 Mengadakan tes tentang materi ke Palangmerahan Anggota PMR Wira Bumi SMKN 63 Jakrta tahun 2018 Demonstrasi Saat MPLS 2018 Kegiatan Donor darah PMI Jakarta Selatan di SMKN 63 Jakarta